Microsoft Outlook 2021

E-Mails effizient verwalten mit Outlook 2021

E-Mails nehmen im Berufsalltag viel Zeit in Anspruch – mit Microsoft Outlook 2021 kannst Du sie jedoch gezielt strukturieren und deutlich effizienter bearbeiten. In unserem Outlook-Kurs lernst Du:

• wie Du E-Mails sinnvoll strukturierst – mit Kategorien, farblichen Markierungen und Nachverfolgungs-Flags
• wie Du automatische Regeln erstellst, um eingehende Nachrichten direkt in Ordner zu verschieben oder Prioritäten zu vergeben
• wie Quicksteps Dir dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben wie das Weiterleiten, Verschieben oder Antworten mit nur einem Klick zu erledigen
• wie Du professionelle Signaturen gestaltest und für verschiedene Zwecke speicherst
• wie Du Abwesenheitsnotizen (Out of Office) korrekt einrichtest – mit individuellen Zeiträumen und automatischen Antworten

Kalender & Termine meistern

Outlook ist auch ein starkes Tool zur Termin- und Kalenderverwaltung. Du lernst in unserem Outlook 2021 Training:

• Besprechungen professionell zu planen und Teilnehmer gezielt einzuladen
• wie Du Verfügbarkeiten Deiner Kolleg:innen prüfst, um Terminüberschneidungen zu vermeiden
• Serientermine effizient zu verwalten, inklusive Ausnahmen und kurzfristiger Änderungen
• wie Du gemeinsame Kalender oder Gruppenkalender einrichtest – für mehr Transparenz im Team
• wie Erinnerungen, Pufferzeiten und Zeitzonen Dir helfen, Termine stressfreier zu koordinieren

Aufgaben- und Kontaktmanagement

Outlook kann mehr als nur Mails und Kalender: Auch Aufgabenlisten und Kontakte lassen sich smart verwalten. Du erfährst in unserem Training:

• wie Du Aufgabenlisten anlegst, priorisierst und strukturierst
• wie Du Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Fortschrittsanzeigen und Kategorien versiehst
• wie Du Outlook mit Microsoft To Do synchronisierst, um Deine Aufgaben auf allen Geräten im Blick zu behalten
• wie Du Kontakte effizient pflegst, mit Notizen und Zusatzinfos versiehst
• wie Du Verteilerlisten erstellst, um regelmässige Nachrichten schnell und an die richtigen Gruppen zu versenden

Zeit sparen mit Outlook-Funktionen

In unserem Outlook-Kurs erhältst Du zahlreiche Praxis-Tipps, um im Alltag Zeit zu sparen und Outlook besser zu personalisieren:

• Richte Suchordner ein, um wichtige Mails sofort zu finden
• Gestalte Deine Schnellzugriffsleiste individuell – für häufig genutzte Funktionen
• Lerne, wie Du E-Mails archivierst und Deine Ablage übersichtlich hältst
• Nutze die Integration mit OneNote, Excel und Word, um Informationen übergreifend zu verarbeiten
• Spare Zeit mit Tastenkombinationen, die Deine Arbeit beschleunigen

Sicher kommunizieren per E-Mail 

Ein weiterer Schwerpunkt im Outlook 2021 Training ist das sichere Kommunizieren per E-Mail. Du lernst:

• den Unterschied zwischen Bcc, Cc und direkter Empfängeradresse richtig zu nutzen
• wie Du E-Mails verschlüsselst und digitale Signaturen einsetzt
• wie Du Phishing-Mails und Spam erkennst und entsprechend reagierst
• worauf Du beim sicheren Arbeiten im Homeoffice mit Outlook achten solltest

• Du organisierst Deine E-Mails, Aufgaben und Termine strukturiert und effizient
• Du sparst Zeit durch Automatisierungen und smarte Funktionen
• Du planst und koordinierst Meetings professionell
• Du arbeitest sicher und datenschutzkonform mit Outlook
• Du steigerst Deine persönliche Produktivität im Alltag

Unser Training richtet sich an alle, die Microsoft Outlook 2021 im Job nutzen – egal ob Einsteiger:in oder fortgeschrittene Anwender, welche noch mehr rausholen möchten.

Das Training schliesst du mit einem Zertifikat der Computare AG ab, das deine neu erworbenen Kenntisse bestätigt.

Wusstest Du, dass Outlook 2021 ein praktisches „Auf-einen-Blick“-Dashboard hat? Es zeigt Dir Deine wichtigsten Aufgaben, Termine und ungelesenen E-Mails übersichtlich auf einen Blick – wie ein digitales Büro-Cockpit. Mehr dazu im Training.